公司是按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中“規范并支持社會力量參與檔案事務”精神,經德陽市市場監督管理局核準開展檔案寄存托管業務。主要為客戶提供檔案整理、存放、調閱及其他日常管理服務。著力為用戶解決因檔案庫房不達標,檔案得不到有效保存;庫容緊張,擠占辦公用房和營業用房;需配備專職檔案管理人員,占用寶貴的人力資源等矛盾。公司以構建高效、創新及客戶滿意度為導向的業務模式,幫助客戶實現檔案管理效益最大化為發展目標,向客戶提供專業化的檔案管理外包服務。
業務優勢
1.公司擁有嚴格按照國家標準設立的“八防”檔案庫房(防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲),庫內安裝有自動恒溫恒濕空氣調節系統、自動氣體消防系統等設備,為檔案提供理想的物理存放環境;
2.檔案庫區實行24小時雙人值守,庫內安裝有先進的監控設施、振動報警器、紅外報警器等安防設施,24小時后臺無死角全程監控,確保檔案的絕對安全;
3.公司作為德陽發展集團下屬的全資國有企業,擁有10余年的金融外包服務經驗,具有較強的人員管理經驗,有嚴密的保密措施,能有效保證客戶檔案機密。
4.公司擁有專用運輸車輛和專業押運人員,能根據客戶需求,提供安全高效的檔案查閱、運輸等服務;
5.公司通過集約化的管理方式,以低廉的價格為客戶提供檔案寄存托管服務,減少客戶在檔案庫房建設、檔案管理及安防設施設備等硬件方面的投入并能減少相關崗位工作人員的工作強度,利于客戶單位人力資源優化。